Как прошивать дела

В рубриках: Офисная жизнь
Как прошивать дела

Во многих организациях существуют строгие требования к систематизации документов и созданию архивов. Необходимо обеспечить сохранность дел и изолировать их от посторонних взглядов. Любой делопроизводитель компании обязан уметь прошивать дела, и делать это кропотливо и чрезвычайно аккуратно.

Вам понадобится

- Должностная инструкция
- Канцелярское шило или переплетный станок
- Шпагат или прочная нить
- Прошивочная игла
- Канцелярский клей
- Белая бумага
- Ножницы
- Линейка
- Ручка
- Печать (при необходимости сургуч)

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как прошивать дела" Как оформить личное дело на работника Как оформлять личное дело для архива Как оформить увольнение директора компании

Инструкция

1

Прошивать дела нужно в соответствии со своей должностной инструкцией. В любом случае, эта работа во всех компаниях проводится по общим принципам. Сначала вам нужно пронумеровать каждый документ по порядку. Не забудьте удалить с бумаг все скрепки, металлические скобки и булавки.

2

Начните шить дело так, чтобы листы потом можно было свободно прочитывать. Для этого проделайте канцелярским шилом четыре отверстия по вертикали в центре левого поля документов. Расстояние между дырками должны быть не меньше трех сантиметров. Удобно использовать специальный настольный станок для прошивки и переплета документов формата А-4. С его помощью сформировать нужные папки не составит труда – он может сразу просверлить стопку бумаги толщиной до 10 см.

3

Используйте для шнурования документов специальную прошивочную иглу, а также банковский шпагат или же прочные капроновые нити. В крайнем случае, можно в несколько раз сложить обычные нитки. Обычно документы прошивают два раза подряд, чтобы листы надежнее крепились. Это особенно важно, если дело готовится к вечному архиву.

4

Оставьте свободные концы у нити или шпагата около 6 см. Их нужно будет протащить через центральное отверстие на изнанке последнего документа и крепко завязать узлом.

5

Заклейте канцелярским клеем узелок и кончики ниток кружком (диаметром около 4 см) или же квадратом (размером 4 на 5 см). Фигуру необходимо вырезать из плотной бумаги белого цвета.

6

Поставьте печать таким образом, чтобы она частично зашла на бумажную наклейку, а одним краем - на последний лист сшитого дела. Можно также залить это место сургучом.

7

Дождитесь полного высыхания клея. Потом непосредственно под поставленной печатью укажите количество подшитых листов в деле и поставьте подпись должностного лица. Добавьте заверительную надпись и укажите дату заверения. Так же подшиваются копии документов из несколько листов, при этом необходимо поставить печать с подписью, датой и надписью «Копия верна».

8

Переплетите дело, предназначенное для временного хранения, в мягкую обложку, а документы для долговечного архива – в твердую. Укажите на сшитом деле крайние даты.

Как просто

Другие новости по теме:

  • Как оформить личное дело
  • Как оформить дела при сдаче в архив
  • Как сшивать документы для налоговой
  • Как сшивать папки
  • Как передать документы в архив
  • Как прошить документы
  • Как сшить документы для архива
  • Как сшивать документы нитками
  • Как сшить документы
  • Как сшивать бухгалтерские документы
  • Популярное

    Загрузка...

     

     



    • Топ Новостей

        загрузка...