Как возмещать расходы по командировочным


В рубриках: Отношения с работодателем

Как возмещать расходы по командировочным

При отправлении в командировку сотрудникам фирмы возмещаются в полном размере расходы, понесенные за время поездки. Они подтверждаются документально, являются приложением к авансовому отчету, отчету по командировке. Затраты, которые оплачиваются компанией, прописываются в локальном акте предприятия, называемом «Положение о командировке».

Вам понадобится

- документы на командировку;
- авансовый отчет;
- подтверждающие документы;
- коллективный договор компании.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как возмещать расходы по командировочным" Как оформить командировочные расходы Как осуществляется возмещение командировочных расходов Как начислять командировочные

Инструкция

1

Если в вашей фирме изначально предполагается отправление работников в командировку, порядок оформления документов и возмещения расходов во время поездки пропишите в коллективном договоре, другом локальном нормативном акте организации. Как правило, такой документ называется положением о командировке. Обязательно ознакомьте сотрудников под расписку с договором. При наличии в фирме профсоюзной организации учтите мнение ее председателя, являющегося выборным органом.

2
После возвращения сотрудник обязан оформить отчет по командировке, в том числе и авансовые отчет, на основании этих документов производятся выплаты. Причем авансовые отчет заполняется в течение трех дней с момента прибытия в компанию. При отправлении в поездку работнику бухгалтерией выдаются подотчетные деньги. Если сумма фактически потраченных и выданных ранее денежных средств специалисту отличаются между собой, делается перерасчет. В таком случае разница возвращается работником в кассу предприятия, если она положительная, или выдается сотруднику при отрицательном результате. Причем сумма документа АО-1 утверждается директором. Только после этого производятся выплаты, перерасчет (если это имеет место).

3
При оформлении авансового отчета на оборотной стороне документа специалистом, вернувшимся из командировки, прописывается перечень затрат, произведенных в поездке. Затем пишется список документов, являющихся подтверждением расходов. Это билеты (авто, авиа, ж/д), чеки на оплату питания, жилья и других затрат, которые согласованы с работодателем. Учтите, что суточные подтверждать не нужно, так как их размер, как правило, фиксированный. Все расходы, связанные с командировкой, освобождаются от обложения налогом на прибыль. Причем имеются установленные суммы, в пределах которых можно учесть суточные в качестве расходов, освобожденных от уплаты налога.

Как просто

Другие новости по теме:

Как оформить расходы на командировку
Как оформить расходы на командировку
Расходы на командировку оформляются как со стороны сотрудника командированного, так и со стороны бухгалтерии компании для налоговой отчетности. Первый этап оформления – фиксирование ваших расходов как командированного сотрудника с целью их последующего возмещения. Вам понадобится - паспорт; -
Как платить суточные
Как платить суточные
При отправлении сотрудника организации в командировку, ему необходимо оформить ряд документов, а по прибытию командированный работник составляет авансовый отчет, который сдает в бухгалтерию. Там рассчитываются сумму на возмещение расходов специалисту, в том числе и суточных, которые документально
Как отразить суточные в авансовом отчете
Как отразить суточные в авансовом отчете
В числе командировочных расходов, выплачиваемых работнику авансом, присутствует и такой пункт, как суточные. Это своего рода «карманные деньги» командированного, которые он тратит на пропитание и прочие мелочи, которые довольно трудно или невозможно подтвердить документально. Действительно,
Как оформить командировочные расходы
Как оформить командировочные расходы
В соответствии со статьей 166 ТК РФ, командировкой считается поездка работника по поручению организации с целью выполнения служебных заданий. И на основании этой же статьи предприятие должно компенсировать сотруднику все расходы, связанные с поездкой: затраты на транспорт, проживание в гостинице и
Как считать командировочные
Как считать командировочные
Направление в командировку предполагает оформление необходимых документов: служебного задания, приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения. Работнику возмещают подтвержденные документами расходы, связанные с пребыванием в командировке, и оплачивают суточные. Размер
Как начислять командировочные
Как начислять командировочные
Когда работника отправляют в командировку, предприятие должно оплатить ему его рабочие дни дополнительно. В понятие командировочных входят все те расходы, которые оплачиваются предприятием работнику для его работы на выезде. В них входят: суточные, расходы по найму жилого помещения, расходы по
Как оформить возмещение командировочных расходов
Как оформить возмещение командировочных расходов
Нередко компании отправляют своих работников в командировку для решения различных вопросов, подписания документации и других целей. Оплату командировочных расходов должна производить организация, направившая сотрудников в поездку. По приезду специалист составляет авансовый отчет, приложив к нему
Как получить возмещение затрат, сделанных в командировке
Как получить возмещение затрат, сделанных в командировке
Многие крупные компании для решения определенных вопросов отправляют специалистов, работающих в них, в командировку в другой город или другую страну. Организации обязаны возмещать своим сотрудникам расходы, произведенные во время поездки, за счет финансов фирмы. Командированным работникам
Как проводить командировочные
Как проводить командировочные
При проведении командировочных необходимо основываться на законодательстве РФ, коллективном договоре или внутреннем нормативном акте организации, в которых определяется порядок возмещения расходов. Руководитель может издать приказ, где он определяет порядок оформления документов, на основании
Как выплачивать суточные
Как выплачивать суточные
Налоговым законодательством определен порядок выплаты суточных, которые полагаются работникам, пребывающим более одного дня в командировке. Размер суточных устанавливается коллективным договором, положением о командировках и зависит от региона, страны, куда отправляется специалист по служебным